La procédure de reclassement comprend un certain nombre d’étapes administratives, mais il s’agit également (voire surtout) d’une démarche professionnel impliquant un agent et sa collectivité employeuse.
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I. L’étude préalable de la situation (diagnostic)
II. Définir le projet de reclassement
- Faciliter le deuil de l’ancien poste : soutien à l’agent
- Élaborer un projet de reconversion réaliste
- Bilan de maintien dans l’emploi / bilan de compétences
- Faire admettre à l’agent qu’il va devoir se former,
- Rendre l’agent acteur de son reclassement (susciter la motivation)
- Mobiliser les différents acteurs : psychologues, CMDE, service Emploi territorial,
III. Formation et affectation de l’agent
- Formation de l’agent
- Affectation de l’agent (obligation d’étudier toutes les possibilités de reclasser l’agent) avec une période d’essai si possible
- Préparer le reclassement (l’agent, la hiérarchie, les futurs collègues,…)
La procédure de reclassement, une multiplicité d’acteurs
- l’agent,
- les instances médicales : comité médical et commission de réforme,
- les médecins agréés,
- l’employeur et notamment le service des Ressources Humaines,
- les différents services du CDG :
- la médecine de prévention, (le schéma disponible sur cette page vous permettra d’appréhender les rôles des médecins agréés et des médecins de prévention)
- le secrétariat des instances médicales,
- les psychologues,
- le pôle Statut,
- le pôle Emploi territorial,
- le pôle Santé au travail (ergonome, assistante sociale,…)
- la Commission de Maintien Dans l’Emploi (CMDE)
En conclusion, plusieurs paramètres facilitent la mise en œuvre du processus de reclassement
- l’anticipation,
- disposer d’une GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences),
- l’engagement et le soutien des élus,
- un travail de pédagogie autour de la procédure de reclassement en direction des chefs de services et des équipes,
- un dialogue continu,
- créer des postes « réserve » pour sortir les agents en reclassement,
- intégrer, autant que faire se peut, la gestion des reclassements aux prévisions budgétaires,
- disposer d’un budget formation propre aux reclassements.